подскажите, а поездка через сколько должна быть от даты подачи? минимально

За 45- так в требованиях написано

Заявка на получение визы должна подаваться не ранее, чем за 6 месяцев до предполагаемой поездки (моряки могут подавать документы за 9 месяцев до начала поездки). Обратите внимание, что заявление на визу должно быть подано минимум за 15 дней до даты поездки в Испанию.

Больше информации по визе Испании можно найти в чате Телеграм — @VisaAsk_spain